Primo Collaboratore

In caso di breve assenza e/o impedimento o su delega sostituisce il DS, occupandosi di atti ordinari, urgenti e indifferibili, esercitando le funzioni del DS negli Organi Collegiali, redigendo atti, firmando documenti interni, curando i rapporti con l’esterno.

● Garantisce la presenza in Istituto, secondo l’orario stabilito, per il regolare funzionamento dell’attività didattica. Assicura la gestione della sede, controlla e misura le necessità strutturali e didattiche, riferisce al Dirigente sul suo andamento.
● Collabora con il D.S. per la formulazione dell’O.d.G. del Collegio dei Docenti e verifica le presenze dei docenti.
● Collabora nella predisposizione delle circolari ed ordini di servizio.
● Collabora con il Dirigente scolastico per l’elaborazione dell’organigramma e del funzionigramma.
● Coordina l’organizzazione e l’attuazione del P.T.O.F.
● Partecipa alle riunioni di coordinamento indette dal Dirigente scolastico.
● Cura i rapporti e le comunicazioni con le famiglie
● Partecipa alla predisposizione della rendicontazione sociale
● Partecipa alla stesura dell’orario di funzionamento dei plessi
● Collabora nell’organizzazione di eventi e manifestazioni, anche in accordo con strutture esterne
● Collabora con il Dirigente scolastico alla ricerca di sponsor per eventi, manifestazioni, investimenti in strutture didattiche
● Supporta il DS nei rapporti con gli Enti Locali e le Associazioni del Territorio
● Collabora con il Dirigente scolastico alla valutazione di progetti e/o di accordi di rete
● Partecipa, su delega del Dirigente scolastico, a riunioni o manifestazioni esterne.
● Fornisce ai docenti documentazione e materiale vario inerente alla gestione interna dell’Istituto
● Collabora alla predisposizione del Piano Annuale delle Attività
● Collabora con il DS nella definizione della richiesta di organico e nel successivo controllo
● Cura le attività connesse all’applicazione del D. lgs.81/2008; in particolare cura i rapporti con il RSL e il RSPP
● Coordina la predisposizione dei prospetti orari (iniziale e in itinere) delle classi dei vari plessi
● Coordina l’uso di laboratori, aule e palestre
● Si occupa del coordinamento generale dei rapporti tra i docenti di tutti i plessi, la segreteria e la Dirigenza (trasmissione di notizie, informative, disposizioni verbali, circolari, ecc)
● Fa rispettare il Regolamento d’Istituto
● Segnala al Dirigente Scolastico problemi organizzativi, gestionali, didattici e strutturali.